Wednesday, March 27, 2013

如何通過電子郵件發送你的大學教授

所以其 1:30 上午和你有在電腦上嘗試刷新電子郵件收件匣頁面。你的教授仍然回復回來,但為什麼以及很大的考驗是明天嗎?相反,你的教授要你失敗了,問題可能源于您的電子郵件永遠不會達到他/她的事實。因此,本指南的目的是告訴學生如何有效的電子郵件寫入他們的教授。


從欄位


將電子郵件發送到你的教授時,始終使用您學院或大學的電子郵件地址。這不僅保證了教授你的確是一名學生,但也可避免您從入門將放在垃圾郵件框中的電子郵件。許多大學和學院現在雇用系統只允許從某些域其它任何東西都要接收的電子郵件 (hotmail,雅虎......等) 並自動將放在垃圾郵件框中或者被轉發到教授作為潛在的垃圾郵件。
示例:


Astudent@university.edu


向欄位


這是最重要的單個欄位,如果你在這裡陷入困境那裡你可以吻你電子郵件再見。避免放教授的名稱與電子郵件 (教授),因為不是所有的書評系統可以處理這種格式。它總是最好地將您的電子郵件發送給這位教授的大學或學院帳戶,因為這是該電子郵件帳戶,您教授檢查,或應該檢查,最大。並再次之前發送電子郵件的雙重檢查,以驗證該電子郵件地址鍵入正確。
示例:


Aprof@universtiy.edu


主題欄位


主題欄位應按以下格式:


CollegeName-CourceCode-標題-主題


CollegeName: 是你專機構的名稱 (美國學習大學、 波士頓大學......等)。是的我當然知道這看起來可能有點多餘,但很重要。在任何給定的詞,一個或多個大學和學院任教,大多數教授 (通常新教授) 和這些機構的電子郵件獲取轉發到一個主位址,通常他們的 ISP 的電子郵件地址。保持事情組織使其最佳的大學或學院的名稱寫在主題欄位中。


CourseCode-是課程的代碼名稱 (MTH140,CPS124,GEF345......等)。最好是保持字母資本和數位和字母之間沒有空格。


標題: 在這裡您鍵入您的主題的標題。(測試 1,中期,考試,分配 5......等)


主題: 在這裡您鍵入中您可能會有甚麼的關注或問題 (到期日期問題,錯過了的測試問題,硬體問題 #45......等)。請記住將它簡短、 然後沒有更多的 5 字。


示例:


波士頓學院-MTH140-分配 4 HW 問題 #45


正文文字欄位


儘量讓事情保持簡單、 乾淨和到點。我的意思是沒有 2 頁電子郵件或喜愛的字體和顏色,請記住您的首要任務是要傳達您的資訊,不是為了炫耀您的電子郵件編輯技能。從開始寫作的教授名稱教授 U.Stan...etc 教授 C.Mcgill)。轉到您的電子郵件,作為提醒課程代碼重新描述的主題和標題欄位 (在你說的轉讓 4 週一的 MTH140 類)。下一行應說明的問題或關注。記住要提供詳細資訊,並避免重複發生。其最大努力結束的電子郵件與實施聲明 (謝謝你,你真正......等),並使用您的姓名、 學生人數和學院或大學的名稱作為簽名。


示例:


C.,麥吉爾大學教授
在週一的 MTH140 類你說轉讓 4 質詢 #41 使用的二階導數定理。不過,遇到如何找到三角洲 X?尤其在時間是 3 秒和三角洲 Y 為 0 時的情況。我們將三角洲 Y 設置為 Ymin 和解決從那裡嗎?


謝謝
_________________
任何學生
#: 0101010101
波士頓大學



保持在頭腦中的東西


-給至少一個工作日為教授答覆回來,然後發送另一個電子郵件。
-避免在任何一個給定時間發送多個重複的電子郵件。
-嘗試發送電子郵件,在平日和如果可能教授辦公時間。
-嘗試將尊重和專業 (即沒有冒犯性的語言,拼寫檢查......等)。
-避免採取出沮喪的濫發教授的電子郵件框。

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